OMNI Skaters jaarvergadering 2003

Op 25 maart werd de eerste OMNI Skaters jaarvergadering gehouden.

• Agenda
• Verslag
• Beslissingen
• Foto's
• Downloads

Een grote opkomst van zo'n 35 leden. Naast de nodige discussie en de presentaties van het bestuur ai. en daarna door het nieuwe bestuur werd het een zeer gezellige avond. 

NB. De bestuurspresentatie is HIER te downloaden.

Agenda:  

• Opening  

• Hoe zijn we hier gekomen. 

• Toelichting OmniSkaters tot nu toe. 

• Ledenraadpleging. 

• Decharge 

• Interim bestuur 

• Kiezen nieuw bestuur 

• Een VERENIGING van-voor-skaters 

• Doelstellingen voor 2003 

• Evenementen kalender  

• Begroting 2003 

• Rondvraag 

• Sluiting

Verslag:  

Op 25 maart 2003 werd in de dependance van het Groene Hart Lyceum aan de Jongkindt Koninckstraat in Alphen aan den Rijn de eerste ledenvergadering gehouden van de OMNI Skaters.  

Waarom ook weer een ledenvergadering ? Dat had alles te maken met de fase waarin de OMNI Skaters begin dit jaar was gekomen. Enfin over de ombouw van de OMNI Skaters als onderdeel van een commerciële organisatie naar een club van-en-voor skaters weten jullie alles. Naar aanleiding van de enquête heeft het interim bestuur dan ook een aantal plannen gemaakt welke in deze eerste ledenvergadering aan de leden van de OMNI Skaters werden voorgelegd. 

Wat allereerst opviel was de enorme opkomst. Ongeveer de helft van alle leden was aanwezig. En het was nog gezellig ook. Er was zelfs gezorgd voor koffie, cake, frisdrank etc.

Claus begon een verhaal te vertellen over hoe het allemaal begonnen was. Wat de afgelopen periode gespeeld heeft en vervolgens ging hij uitgebreid in op de uitkomsten van de ledenraadpleging. Deze uitkomsten van de ledenraadpleging zijn gebruikt als uitgangspunt voor de plannen van dit jaar.

Daarna ging André van start. Om te beginnen stelde hij zichzelf voor als voorzitter ai. en ging vervolgens in op de kandidaat stelling van het nieuwe bestuur. Dit kwam er op neer dat het bestuur ai. zich zelf heeft voorgedragen als bestuur voor 2003. Aangezien vanuit de overige leden zich niemand had aangemeld werd de voordracht unaniem met instemming begroet. Het bestuur ziet er voor dit jaar dan ook als volgt uit.

Het nieuwe bestuur...

André moedigde overigens iedereen aan om na te denken over een rol voor het komende jaar aangezien dit bestuur ongetwijfeld niet eeuwig aan zal blijven.

Daarna ging André in op de noodzaak van de ombouw van de OMNI Skaters tot vereniging.

De doelstelling van het bestuur is om de OMNI Skaters vooral lean-and-mean te laten blijven. Het bleek echter al snel dat in het kader van de bescherming van het bestuur en andere organisators/leiders etc. het van belang is een rechtspersoonsvorm te kiezen die de hoofdelijke aansprakelijkheid beperkt. Verder vereist ook de SkateBond via welke we o.a. verzekerd zijn dat we ofwel een commerciële onderneming zijn ofwel een vereniging zijn. Het bestuur ai. stelde dan ook voor verenigingsvorm de kiezen.

André vroeg namens het bestuur het mandaat om de ombouw tot vereniging te gaan realiseren. Dit mandaat werd, nadat enkele detailvragen over het hoe en waarom van de verenigingvorm werden beantwoord, door de vergadering gegeven. (Elders in dit SkateBulletin kun je lezen dat we inmiddels een vereniging zijn geworden)

André betoogde verder: "Nu we dus als vereniging van-en-voor skaters verder gaan in plaats van een club als onderdeel van een commerciële onderneming betekent dit dat we er met z'n allen iets van zullen moeten maken. Er zijn daarom een drietal commissies in het leven geroepen:

• De technische commissie

• De toertochtcommssie

• Begeleiders voor de donderdagavond OMNI Starters club"

Middels een intekenlijst konden leden zich voor een rol in één van deze groepjes aanmelden. Een flink aantal leden heeft zich dan ook ingeschreven voor één van de commissies.

Naast de ombouw tot vereniging werden de doelstellingen voor 2003 aangegeven: Deze zijn om vooral stap voor stap te werk te gaan: Lean & Mean te blijven en niet te veel tegelijkertijd te willen.

Wat we wel willen zijn een aantal gevorderden cursussen, Een drietal skategroepen: De Funners, de Fasters en de Starters. Deze laatste (nieuwe) groep met name om ervoor te zorgen dat ook geïnteresseerde nieuwe leden aan de vereniging kunnen worden toegevoegd zonder dat ze gelijk met de relatief snelle funners mee moeten. Om dit verder aan te moedigen werd samen met Profile Van Eijk een premie in het vooruitzicht gesteld voor de werving van een nieuw (volledig) lid. Het betreft een bestedingskorting van EUR 10,-- bij Profile Van Eijk. (Je weet wel !)

Vervolgens ging Claus uitgebreid in op de evenementenkalender voor dit jaar. De toertochten, de technische avonden en niet te vergeten de technische avonden.

Conny ging daarna in haar functie van penningmeester in op de begroting en de contributie. De contributie voor 2003 werd vastgesteld op EUR 40,-- Conny heeft uitgebreid verteld wat de clubleden daarvoor mogen verwachten.

Enkele leden waren niet enthousiast over de post clubshirtjes op de begroting. Het bestuur heeft ervoor gekozen dit item op de begroting te plaatsen aangezien uit de ledenraadpleging is gebleken dat een meerderheid graag in clubshirts wil gaan rijden. Ook werd gevraagd wat voor kleuren/design we denken te gaan gebruiken. Toen bleek al dat er verschillende ideeën waren over clubshirts en kleuren etc. Het bestuur heeft aangegeven hiermee rekening te zullen gaan houden. (Inmiddels is er een OMNI Skaters logo aktie geweest voor alle leden waarbij het eerste shirt kostenloos bedrukt werd. Dit heeft geresulteerd in 51 shirts en jasjes die nu zijn voorzien van ons logo. Van het idee van specifieke clubkleuren is vooralsnog dus afgezien.)

Na deze discussie werd de begroting en de contributie voor 2003 goedgekeurd waarna diezelfde avond nog de contributiebrieven konden worden uitgereikt. (Aan de niet aanwezige leden werd de contributiebrief thuisbezorgd)

Nadat op verzoek van het bestuur een tweetal leden zich aanmeldden voor de kascommissie was hiermee ook het financiële gedeelte van de jaarvergadering rond.

De voorzitter sloot vervolgens de vergadering door te zeggen dat hij hoopte op een sportief jaar met veel skateplezier.

Beslissingen:

• Er zijn geen voordrachten gedaan vanuit de vereniging. Het bestuur a.i. heeft zichzelf daarop voorgedragen als nieuw bestuur voor de OMNI Skaters voor één jaar. Dit is door de ledenvergadering met instemming begroet.
• De begroting en de contributie voor 2004 zijn door de ledenvergadering geaccordeerd
• De ledenvergadering is ermee accoord gegaan dat het bestuur alle activiteiten op zich neemt om de OMNI Skaters dit jaar om te bouwen tot vereniging.

Foto's

Hieronder een foto impressie van de eerste OMNI Skaters jaarvergadering

Downloads

Klik HIER om de hele Powerpoint presentatie te downloaden (Let op: 425 KB)

Klik HIER voor de uitwerking van de ledenraadpleging 2003